Как Сделать Сводную Таблицу В Excel 2003

Как сделать простейшую сводную таблицу в Excel?

В этой части самоучителя тщательно описано, как сделать сводную таблицу в Excel. Данная статья написана для версии Excel 2007 (также для более поздних версий). Аннотации для более ранешних версий Excel можно отыскать в отдельной статье: Как сделать сводную таблицу в Excel 2003?

Строим сводную таблицу в Excel

В качестве примера рассмотрим следующую таблицу, в которой содержатся данные по продажам компании за первый квартал 2016 года:

Для начала создадим очень простую сводную таблицу, которая покажет общий объем продаж каждого из продавцов по данным таблицы, приведённой выше. Для этого необходимо сделать следующее:

Выбираем любую ячейку из диапазона данных или весь диапазон, который будет использоваться в сводной таблице.

ВНИМАНИЕ: Если выбрать одну ячейку из диапазона данных, Excel автоматически определит и выберет весь диапазон данных для сводной таблицы. Для того, чтобы Excel выбрал диапазон правильно, должны быть выполнены следующие условия:

Каждый столбец в диапазоне данных должен иметь своё уникальное название; Данные не должны содержать пустых строк. Кликаем кнопку Сводная таблица (Pivot Table) в разделе Таблицы (Tables) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню Excel.

Убедитесь, что выбранный диапазон соответствует диапазону ячеек, который должен быть использован для создания сводной таблицы. Здесь же можно указать, куда должна быть вставлена создаваемая сводная таблица. Можно выбрать существующий лист, чтобы вставить на него сводную таблицу, либо вариант – На новый лист (New worksheet). Кликаем ОК .

В панели Поля сводной таблицы (Pivot Table Field List):

Перетаскиваем Sales Rep. в область Строки (Row Labels); Перетаскиваем Amount в Значения (Values); Проверяем: в области Значения (Values) должно быть значение Сумма по полю Amount (Sum of Amount), а не Количество по полю Amount (Count of Amount).

В данном примере в столбце Amount содержатся числовые значения, поэтому в области Σ Значения (Σ Values) будет по умолчанию выбрано Сумма по полю Amount (Sum of Amount). Если же в столбце Amount будут содержаться нечисловые или пустые значения, то в сводной таблице по умолчанию может быть выбрано Количество по полю Amount (Count of Amount). Если так случилось, то Вы можете изменить количество на сумму следующим образом:

В области Σ Значения (Σ Values) кликаем на Количество по полю Amount (Count of Amount) и выбираем опцию Параметры полей значений (Value Field Settings); На вкладке Операция (Summarise Values By) выбираем операцию Сумма (Sum); Кликаем ОК .

Сводная таблица будет заполнена итогами продаж по каждому продавцу, как показано на рисунке выше.

Если необходимо отобразить объемы продаж в денежных единицах, следует настроить формат ячеек, которые содержат эти значения. Самый простой способ сделать это – выделить ячейки, формат которых нужно настроить, и выбрать формат Денежный (Currency) в разделе Число (Number) на вкладке Главная (Home) Ленты меню Excel (как показано ниже).

В результате сводная таблица примет вот такой вид:

сводная таблица до настройки числового формата.

Обратите внимание, что формат валюты, используемый по умолчанию, зависит от настроек системы.

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel.

В последних версиях Excel (Excel 2013 или более поздних) на вкладке Вставка (Insert) присутствует кнопка Рекомендуемые сводные таблицы (Recommended Pivot Tables). Этот инструмент на основе выбранных исходных данных предлагает возможные форматы сводных таблиц. Примеры можно посмотреть на сайте Microsoft Office.

Тезисы

Создание сводной таблицы для анализа данных листа. Создавайте сводные таблицы в Excel: как в этом или источников данных в сводную таблицу. Как в Excel сделать сводную таблицу как построить сводную. Создание сводной таблицы в Excel. Автор: Nikolay Pavlov. Как создавать таблицы в Excel. Вставьте таблицу. В Excel 2003, выберите вкладку «Данные» и нажмите «Список как это сделать. Microsoft Excel 2003. Сделать это можно Excel 2003 содержит Чтобы вставить новое поле в сводную таблицу. Как создать сводную таблицу в Excel. Как создать сводную таблицу в Excel. Сводные таблицы — интерактивные таблицы, которые. Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013. Как создать таблицу Excel 2003? Как Как создать сводную таблицу в Excel, Ищите как сделать. Сводная таблица в Excel. Как создать сводную таблицу. Сводные таблицы являются неотъемлемой частью Excel. Но как сводную таблицу. Excel (в 2003 это. Создание отчетов при помощи сводных таблиц. в Excel как сделать Excel 2003. Я создала сводную сделать сводную таблицу. Урок 1 — Сводная таблица в Excel | Supasoft. нам нужно научиться делать их в Excel. сводную таблицу. как вам это?

Похожие вопросы